Endring eller forbedring av strategien kan være nødvendig for organisasjoner av ulike årsaker, inkludert skifte i eierskapet, markedsforhold, økt konkurranse, nye teknologiske muligheter eller ønsket vekst. Å utvikle en vellykket strategi for din organisasjon er en avgjørende oppgave som krever nøye planlegging og gjennomføring. Denne prosessen består ofte av tre hovedfaser: Innsiktsfasen, Workshop-fasen og Implementeringsfasen. Men hvordan ser hver av disse fasene ut mer detaljert, og hvordan kan du maksimere sjansene for suksess ved hjelp av "Must Win Battles", "OKR" (Objectives and Key Results) og prinsippet Will it make the boat go faster.
I denne innledende fasen handler det om å samle verdifull informasjon og innsikt som vil danne grunnlaget for strategien . Det er kritisk å involvere ulike interessenter, inkludert eiere, styremedlemmer, ledergruppen, nøkkelpersoner i organisasjonen og tillitsvalgte. De viktigste fasene i innsiktsfasen er:
Intervjuer: Gjennomfør grundige intervjuer med de involverte partene for å forstå deres perspektiver, bekymringer og ambisjoner. Dette gir deg en helhetlig forståelse av organisasjonens nåværende situasjon.
Datainnsamling: Samle data og statistikk som er relevante for din bransje og marked. Dette kan inkludere markedsundersøkelser, konkurrentanalyser og trender i bransjen.
SWOT-analyse: Identifiser organisasjonens styrker, svakheter, muligheter og trusler for å lage en solid grunnlag for strategien.
Når du har samlet inn all nødvendig informasjon i innsiktsfasen, er det på tide å finne sammen i en workshop for å utvikle selve strategien. I tillegg til det du har utarbeidet av innsikt, er det noen andre elementer som du bør vurdere her:
Visjon, misjon og verdier: Gjennomgå og revider organisasjonens visjon, misjon og verdier for å sikre at de er i tråd med den nye strategien.
Markedsendringer: Analyser hvordan markedet utvikler seg, og tilpass strategien i tråd med disse endringene. Dette kan innebære å identifisere nye målgrupper, produkter eller tjenester.
OKR (Objectives and Key Results): Implementer OKR-rammeverket for å sette tydelige mål og definere nøkkelresultater som må oppnås. Dette hjelper med å fokusere innsatsen og måle fremdriften på en klar måte.
Must Win Battles: Identifiser de kritiske utfordringene og mulighetene som organisasjonen står overfor. Velg deretter de "Must Win Battles" - de viktigste initiativene som vil lede organisasjonen mot suksess. Dette henger tett sammen med OKR, men kan være greit å identifisere i tillegg.
Will it make the boat go faster: Dette prinsippet innebærer å alltid vurdere om handlinger og beslutninger støtter oppnåelsen av organisasjonens mål. Det betyr å holde seg fokusert på det som virkelig betyr noe og unngå distraksjoner som ikke bidrar til fremdrift.
Satt i Livet med Fokus på Suksess og Organisasjonskultur
Nå kommer den mest kritiske delen: å sette strategien ut i livet. Organisasjonskultur spiller en viktig rolle i denne fasen, da den kan påvirke hvordan strategien blir mottatt og utført. For å øke sannsynligheten for at du lykkes finnes det flere gode verktøy som hjelper deg med å kartlegge og håndtere kulturen, der Barretts er min favoritt.
Dessverre er det flere vanlige årsaker til at strategiimplementering kan mislykkes. For å unngå disse feilene, bør du vurdere følgende tiltak:
Klar kommunikasjon: Sørg for at alle i organisasjonen forstår strategien og deres rolle i å oppnå den. Bygg en kultur av åpen kommunikasjon og involvering.
Endringsledelse: Implementering av strategi er en form for organisatorisk endring. Bruk endringsledelsesprinsipper for å håndtere motstand og støtte endringsprosessen. Kulturen må være tilpasningsdyktig og åpen for endring.
Ressursallokering: Tildel tilstrekkelige ressurser og overvåk nøye fremdriften. Kulturen bør fremme effektiv bruk av ressurser og kontinuerlig forbedring.
Husk at strategiutvikling er en iterativ prosess som krever kontinuerlig evaluering og tilpasning for å holde tritt med endringer i markedet og organisasjonen. Med en kultur som støtter strategien og fokus på "Will it make the boat go faster," kan du øke sjansene for å oppnå organisasjonens mål og sikre suksess på lang sikt.